【大商务管理】用好大商务管理的“金钥匙” |
2023年09月12日 |
随着市场竞争的日趋激烈,建筑行业竞争加剧,利润空间逐渐缩小,成本管理成为企业创效的关键。如何用好大商务管理的“金钥匙”,打开项目效益的“智囊”?太原公司以项目管理效益提升专项行动为载体,坚定大商务一张蓝图绘到底,坚持以项目成本管理为核心、以“效益提升、价值创造”为目标,聚焦精细精益,深化降本增效,促进系统联动,全力推进价值创造能力提升,助力企业实现高质量发展。 标前联动 把好成本管理第一关 夯实标前管理基础。编制大商务管理市场营销工作清单,下发市场营销“必投、可投、禁投、慎投”项目管理规定细则,成立标前联动工作领导小组,明确标前联动工作要求、责任人及项目部“铁三角”。 筑牢投标底线。建立多方参与的成本测算和投标报价决策机制,重大项目安排拟任项目经理、商务经理、总工程师等关键岗位人员参与标前调查、标书编制、成本测算等重点工作,促进市场营销、施工管理、成本管控等业务联动互促,提升项目经营质量,规避项目管理风险。 强化标前标后联动。加强经营交底管理,市场营销部向施工管理相关部门人员交底经营资源和经营“成果”。重点对项目报价策略、合同条件、量费调整、调价政策突破口等关键信息及项目利润率情况进行交底,锁定项目盈利点和着力点,规避项目风险点,实现一次经营与二次经营有效融合。 策划先行 把握项目创效关键环节 做精做细前期策划。深入开展前期策划联动工作,项目“铁三角”提前介入,全面做好前期调研测算工作,确保工程项目量合规、价格合理、设计和施工“双优化”,实现一次经营做足优化,为二次经营留足空间。2022年,太原公司完成康渝、雄忻、随州电厂专用线等15个项目的前期策划。 充分发挥BIM应用。策划方案比选方面,BIM技术在施工红线范围校核、土方计算、便道规划、审图算量等方面,通过实景三维工程模型立体展现工程实景,在方便策划人员理解工程的同时提高工程量策划计算的精准度,为项目征拆计划、土方调配及施工进度安排提供科学依据。 加强施组方案优化。策划阶段,建立项目部“双优化”管理体系和工作清单;实施阶段加强图纸审核、现场核对、资料收集、三量对比工作,建立设计变更和施工方案双优化台账,发现问题,精准施策;跟踪评价阶段做好反馈整改,达到创效效果。 建立完善数据中心。建立工程系统管理台账,以季度检查考核为抓手,强化图纸审核、现场核对,完善三量对比工作,推动各项目部完成三方核对、变更设计、内业资料整理工作。 劳务分包 找准项目创效突破口 加强准入管理。加大对新引进劳务队伍考察力度,并在办理准入之前严格审批新引进队伍,不断调整劳务队伍专业结构,提升劳务队伍整体素质,充实劳务资源库。2022年至今,太原公司新引进劳务队伍125支,加大了队伍储备,满足了项目需求。 加强劳务队伍策划和招标。利用中国中铁鲁班招标平台开展劳务招标工作,将招标工作全部纳入电子招标流程,实现劳务招标全流程电子化,提高劳务招标的公开化、透明度,保证队伍选用依法合规;认真开展“虚假招标”专项治理,对招投标环节方面的11种情形及招投标行为方面的11种情形进行自查检查,保证劳务招标的依法例规。 加强劳务队伍过程考核评价。深入推进劳务队伍考核评价和“黑名单”制度,组织项目部定期考核劳务队伍并通报结果,做到日常检查、季度考核与年度考核的有机衔接。根据项目部及太原公司相关部门年度考核评价,逐步淘汰信誉差、能力弱、规模小的劳务队伍,动态优化了劳务资源库。 加强劳务队伍实名制管理。全面推行工程项目综合管理系统 (劳务模块),对现场每名劳务工的信息数据、进出场情况进行线上实名录入、过程刷脸考勤,确保线上线下管理同步进行,进一步规避企业用工风险;从劳务队伍进场准备、过程管控、退场管理等各个环节进行职责细化、任务分解,做到环环相扣、流程闭环,全方位、多角度做好劳务队伍管理,实现项目安全生产、管理创效。 |